Impulsando el futuro de la energía con AES
Somos selectivos con nuestros socios y trabajamos sólo con proveedores que comparten nuestros valores y misión. Si tu empresa ofrece soluciones innovadoras, confiables, consistentes con las políticas, nuestro código de ética y la visión de acelerar el futuro de la energía, queremos saber de ti.
Nuestro proceso
Adquisición
Respuesta a RFI/RFP/RFQ
AES puede invitarte a presentar una propuesta o presupuesto. Recibirás una invitación para registrarte en Ariba para revisar la Solicitud de Información/Propuesta/Cotización y enviar tu oferta. Este paso incluirá cualquier requisito local de precalificación (por ejemplo, evaluaciones relacionadas con la seguridad, ciberseguridad, ética empresarial, etc.).
Contratación
Registro e integración de proveedores
Si AES firma un contrato con tu empresa, debes registrarte como proveedor mediante un formulario de Excel y enviar el formulario a tu contacto AES. El formulario requiere que incluyas datos bancarios y certificaciones relevantes. Cualquier actualización sobre la información del proveedor debe ser informada.
Registro
Registro e integración de proveedores
Todas las transacciones comerciales darán lugar a un pedido de compra (incluso si hay un contrato), que se te emitirá a través de la Red Ariba. Debes confirmar que aceptas la cantidad de PC y la fecha de entrega. En el caso de los servicios de PC, será necesario confirmar la ejecución de los servicios utilizando la Red Ariba.
Compras
Emisión de órdenes de compra
Todas las transacciones comerciales darán lugar a un pedido de compra (incluso si hay un contrato), que se te emitirá a través de la Red Ariba. Debes confirmar que aceptas la cantidad de PC y la fecha de entrega. En el caso de los servicios de PC, será necesario confirmar la ejecución de los servicios utilizando la Red Ariba.
Facturación
Envío de la factura y comprobación del estado como pagado
AES requiere que envíes tu(s) factura(s) y notas de débito/crédito a través del sistema Ariba, donde también puedes comprobar el estado de la factura y el pago.
Proveedores potenciales
